регистрироваться восстановить пароль
Продукт
Описание системы Виртуоз
Принципы построения системы
Документарная система
Разработка приложений
Функциональный состав системы
Модульный состав системы
Требования к рабочей среде
Инструментальные средства системы
Преимущества системы Виртуоз

Новости
Архив новостей
Подписаться на новости


"15" Сентября 2014
На предприятиях ООО «ФТ Групп» и ООО «Foc Tuba LTD» начато внедрение модуля расчета себестоимости изготавливаемой продукции





Документарная система

ERP система Виртуозтм позволяет очень гибко работать с документарной системой - документы и соответствующие им операции можно как сторнировать, так и откатывать. Документы могут быть проведены предварительно «мягко» или окончательно «жестко». Соответственно, порожденные ими операции могут быть предварительными или окончательными (текущими).

Предварительное проведение изменяет предварительные значения показателей, окончательное – и предварительные, и текущие значения. Главная потребность в предварительном проведении документов состоит в следующем: многие операции носят длительный характер, но уже до своего окончательного завершения должны быть отражены в учете, по крайней мере, для управленческих целей. Выход – предварительное проведение документов и анализ предварительных показателей, с последующим окончательным проведением документа после завершения операции.

Пример – подготовка платежного поручения, банковская выписка для которого будет получена с некоторой задержкой.
Таким образом, проводя документы предварительно, существует возможность прогнозировать состояние предприятия и проводить анализ «Что, если...».

Итак, проведение документов изменяет объекты системы. Записи об этих изменениях фиксируются в журналах.
Система Виртуозтм выделяет два вида журналов:

  • операционные – отражающие изменения показателей операционных объектов Виртуоза (наличия инвентарных объектов, товарооборотов, кредиторских и дебиторских задолженностей и т.д.);
  • бухгалтерские – отражающие изменения показателей агрегированной бухгалтерской отчетности (состояния многомерных бухгалтерских счетов, валовых доходов и расходов и т.д.).
Документы можно проводить полностью, а можно проводить частично, то есть сначала произвести операционное проведение, а затем допровести его по бухгалтерии.
Операционное проведение осуществляет только ту часть хозяйственной операции, которая связана с взаиморасчетами и движением инвентарных объектов. Бухгалтерское проведение осуществляет ту часть хозяйственной операции, которая связана с построением проводок и записью в налоговые регистры.
Проведение документа в системе Виртуоз
Многие документы и соответствующие им операции не могут быть сразу заполнены всеми необходимыми, в частности аналитическими, данными, а время на ввод и проведение этих документов ограничено. Разделение операционного и бухгалтерского проведения позволяет частично заполнять документ и проводить его операционно. В результате операционная информация будет всегда актуальна, а сверка и анализ бухгалтерских показателей могут быть отложены до момента, когда все данные будут введены в документ и он будет проведен полностью. Примером может быть приход платежа от клиента, относящегося сразу к нескольким договорам. Соответственно документ приобретает статус либо полностью проведенного, либо операционно проведенного.

В системе предусмотрена возможность проведения либо полного отката документов, либо частичного - сначала производится бухгалтерский откат документа для изменения бухгалтерских данных, а позже, если необходимо, дооткатывается операционно для внесения изменений в управленческие данные.

Документы можно проводить немедленно, а можно поставить их в очередь на проведение. В таком случае специальная компонента системы - менеджер проведений начнет последовательное проведение документов при наступлении какого-либо события. операции проведения документов
Различные варианты проведения документов не являются взаимоисключающими – в системе существует возможность выбора любого из них или необходимую их комбинацию. варианты проведения документов в документарной системе




Украина, 69091, бульвар Гвардейский, 141,
г. Запорожье, тел/факс +38 (061) 213-11-23, 213-11-24
    Новости     О компании     Продукт     Услуги     Решения - клиенты     Контакты     Сервис